Il programma si presenta con un menù iniziale in cui sono presenti diverse icone che riguardano le varie attività di gestione della portineria.
Nel dettaglio sarà possibile gestire le seguenti informazioni/attività:
1) Anagrafica Condomino: tabella contenente tutte le informazioni del condomino come ad esempio, oltre al nome e cognome, telefono mail, numero scala, appartamento, citofono ecc. ecc.
2) Registro corrispondenza: potrebbe essere definito il cuore del programma. Tabella contenente le informazioni del destinatario della posta ( ordinaria, raccomandata, A.G., pacchi ), del numero di spedizione inserito automaticamente con la “pistola di lettura barcode”, la data di ricezione e di consegna al condomino e la firma (acquisizione della firma tramite tablet). In automatico viene stampata una etichetta da apporre sulla busta/pacco. È possibile inviare una mail al condomino per avvisarlo della avvenuta ricezione della posta.
3) Anagrafica ascensori: tabella in cui è possibile inserire i dati degli ascensori ed inviare al manutentore una mail per segnalazione guasto.
4) Anagrafica personale esterno: è possibile anagrafare il personale esterno (fornitori, colf ….)
5) Segnalazione guasti: è possibile inserire e gestire la segnalazione dei gusti agli impianti condominiali con invio di mail all’amministratore ed al fornitore.
6) Registro chiavi: tabella contenente tutta la movimentazione delle chiavi, sia delle parti comuni che dei privati;
7) Anagrafica Chiavi: tabella contenente le informazioni di ogni singola chiave con possibilità di associare la chiave ad un RFID-Code;
8) Controllo accessi ditte: tabella contenente tutte le informazioni in ingresso ed in uscita dei fornitori condominiali;
9) Deleghe posta: tabella contente tutte le informazioni per delegare il portiere al ritiro della posta;
E tanto altro ancora.